Implementasi Pengelolaan Dokumen dan Administrasi Akademik pada Program Studi Akuntansi Universitas Bina Darma
DOI:
https://doi.org/10.52298/joebis.v3i2.206Kata Kunci:
Pengelolaan Dokumen, Administrasi Akademik, Digitalisasi, Pengarsipan, Program Studi AkuntansiAbstrak
Penelitian ini mengkaji implementasi pengelolaan dokumen dan administrasi akademik pada Program Studi Akuntansi Universitas Bina Darma Palembang. Pendekatan deskriptif kualitatif digunakan melalui observasi, partisipasi aktif, dan analisis dokumen. Hasil penelitian menemukan bahwa pengelolaan dokumen dilakukan melalui arsip fisik dan penyimpanan digital, namun masih terdapat berbagai kendala seperti lambannya proses pencarian dokumen, pengarsipan yang belum sistematis, potensi duplikasi data, serta belum optimalnya pemanfaatan sistem digital. Solusi yang diterapkan meliputi penataan ulang dokumen secara sistematis, digitalisasi arsip fisik, dan dukungan aktif dalam pelayanan administrasi akademik. Hasil implementasi menunjukkan bahwa pengelolaan dokumen yang terstruktur meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi dan keakuratan data akademik. Secara keseluruhan, implementasi pengelolaan dokumen dan administrasi akademik pada Program Studi Akuntansi telah berjalan dengan baik dan memberikan kontribusi positif terhadap kelancaran kegiatan akademik. Penelitian ini berkontribusi dalam memberikan gambaran praktis mengenai pentingnya pengelolaan dokumen yang sistematis dan pemanfaatan teknologi digital dalam meningkatkan efisiensi, ketepatan, dan kualitas pelayanan administrasi akademik.
Referensi
Afianto, D., & Windiarti, I. S. (2026). Transformasi Digital Perguruan Tinggi melalui Integrasi Sistem Informasi Akademik dan Administrasi Terpusat. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (JUPTIK), 4(1), 39-50. https://doi.org/10.52060/juptik.v4i1.4183
Albab, F. U., Salsabila, N., & Nazmi, Z. (2026). Penguatan Kepemimpinan Pendidikan Melalui Digitalisasi Arsip Dalam Meningkatkan Kecepatan Dan Ketepatan Pelayanan Administrasi Sekolah. Didaktik: Jurnal Ilmiah Pgsd Stkip Subang, 12(02), 252-263. https://doi.org/10.36989/didaktik.v12i02.12686
Amsyah, Z. (2017). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Armanto, K. A. (2024). Sistem informasi akademik berbasis android pada bimbingan belajar (BIMBEL) Praja Edukasi Banda Aceh. Jurnal Ilmu Komputer Dan Teknologi Informasi, 1(2), 13-23. https://doi.org/10.35870/jikti.v1i2.1066
Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Kurniawati, W., Nurfadila, N., Ulfah, F., & Dwijayanti, N. S. (2026). Analisis Praktik Pengelolaan Arsip Digital Mahasiswa Pendidikan Ekonomi Angkatan 2023 dalam Mendukung Kegiatan Perkuliahan. Jurnal Penelitian Ekonomi Manajemen dan Bisnis, 5(2), 09-19. https://doi.org/10.55606/jekombis.v5i2.6063
Mannang, A. G. (2025). Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Data Akademik. Jurnal Sistem Informasi, 1(1), 16-22. https://publikasi.nexusjurnal.com/index.php/jusi/article/view/9
Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
Pratama, A. (2021). Penerapan Sistem Informasi Administrasi Akademik Berbasis Web dalam Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Data. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 14(1), 45–58.
Rahmawati, D., & Nugroho, H. (2022). Pengelolaan Dokumen Digital pada Institusi Pendidikan: Kajian Efektivitas Sistem Arsip Elektronik. Jurnal Administrasi Pendidikan, 9(2), 112–125.
Rambe, A. R., Risky, R. L., Simbolon, A. M. Y., Mahfuzi, N., & Juita, D. T. (2025). Peran Administrasi Peserta Didik dalam Mendukung Keberhasilan Proses Pembelajaran di Lembaga Pendidikan. Cendekia: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Asy-Syukriyyah, 1(2), 72-82. https://doi.org/10.36769/cendekia.v1i2.1570
Sedarmayanti. (2018). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. (2015). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabet.
Tyas, Z. W. R., Kasanah, M. N., Darma, M. P. A., & Pratama, L. P. (2025). Manajemen arsip dokumen bidang tata usaha pendidikan. Jambura Journal of Educational Management, 14-28. https://doi.org/10.37411/jjem.v6i1.3396
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Jakarta: Pemerintah Republik Indonesia.
Universitas Bina Darma. (2024). Profil Universitas Bina Darma. Palembang: Universitas Bina Darma. Diakses dari https://www.binadarma.ac.id
Universitas Bina Darma. (2024). Program Studi Akuntansi Universitas Bina Darma. Palembang: Fakultas Sosial Humaniora Universitas Bina Darma. Diakses dari https://www.binadarma.ac.id
Widiastuti, W., & Purnamaningsih, I. R. (2025). Manajemen mutu pendidikan berbasis digital: Pengaruh implementasi sistem informasi pendidikan terhadap kinerja akademik di perguran tinggi. Jurnal Development, 13(1), 161-173. https://doi.org/10.53978/jd.v13i1.572
Zai, A., & Waruwu, J. (2026). Implementasi Sistem Informasi Akademik Terintegrasi (SIMAT) Berbasis Web: Studi Kasus Universitas Nias. Jurnal Komputer Teknologi Informasi Sistem Komputer (JUKTISI), 5(2), 1560-1567. https://doi.org/10.62712/juktisi.v5i2.1351
